2.4 Konfiguration

1

Unternehmensgründung/Erstellung der ersten Unternehmensverwaltung

Obligatorio

App-Administrator oder Unternehmensadministrator + Validierung durch App-Administrator

bietet Zugriff auf das Dashboard

2

Erster Fahrer Creation

Obligatorio

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

mindestens einen Benutzer zu haben, der die Checkliste ausfüllen darf

3

Segmenterstellung

Opcional, pero recomendado.

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

Fragen in der Checkliste sortieren

4

Erstellung von Fragen

Obligatorio (a menos que se utilicen preguntas de plantilla)

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

Fragen an den Fahrer

5

Erstellung einer Checkliste

Obligatorio (a menos que se utilice la plantilla de lista de verificación)

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

6

Erste Fahrzeugtyp-Erstellung

Obligatorio

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

Ein Checklisten-Typ ist mit einem Fahrzeugtyp verknüpft.

7

Erste Planung

Opcional

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

Tage/Uhrzeit, zu denen die Checkliste vom Fahrer ausgefüllt werden muss

8

Erstes Fahrzeug Erstellung

Obligatorio

App-Administrator oder Unternehmensadministrator

Ein Fahrzeug hat einen Fahrzeugtyp.

Schritt 1 – Erstellung eines Unternehmens- und Unternehmensadministratorkontos

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein [UNTERNEHMENSADMINISTRATOR]-Konto zu erstellen.

• Fall 1: Das Unternehmen ist nicht in der Datenbank von Arcure vorhanden.

  • Dieses Konto kann vom Administrator der Arcure-App erstellt werden, nachdem das Unternehmen angelegt wurde.

  • oder der Benutzer kann sich anmelden

• Fall 2: Das Unternehmen ist bereits in der Datenbank von Arcure vorhanden.

  • Dieses Konto kann vom Administrator der Arcure-App erstellt werden.

  • oder der Benutzer kann sich mit seiner Firmen-E-Mail-Adresse anmelden, woraufhin die Administratoren des Unternehmens eine Benachrichtigung erhalten, um dieses neue Konto zu genehmigen.

In allen Fällen erhält der neue Benutzer nach der Genehmigung eine E-Mail mit einem Link zur Passworterstellung.

Beispiel für eine Anmeldeseite zur Kontoerstellung in Abbildung 1 rechts.

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR] erhält Zugriff auf die Dashboard-Startseite und kann dann;

• Benutzer erstellen, 

• Fahrzeugtypen, 

• Fahrzeuge, 

• Fragen, 

• Checklisten, 

• Planung, 

• Segmente, 

• KPI visualisieren und Berichte analysieren.

Im Menü auf der linken Seite gibt es 3 Abschnitte:

• KPI : zeigt die Seite „Leistungskennzahlen“ an

• Checklisten :

  • Unterabschnitt Checklisten: Visualisieren/Erstellen/Ändern/Löschen von Fragen, die in den Checklisten verwendet werden können

  • Unterabschnitt Checklisten: Checkliste anzeigen/erstellen/ändern/löschen, Fragen auswählen, mit Segment verknüpfen (optional), Reihenfolge festlegen (optional), Mindest-/Höchstzeit für die Beantwortung der gesamten Checkliste festlegen

  • Unterabschnitt Segmente (optional, aber empfohlen): Segmente visualisieren/erstellen/ändern/löschen, festlegen, ob das Segment eine Interaktion mit dem Fahrzeug auslösen soll oder nicht.

  • Unterabschnitt Planung: Visualisieren/Erstellen/Ändern der Planung für Checklisten, die den Fahrern vorgelegt werden sollen

  • Unterabschnitt Berichte: Zugriff auf alle ausgefüllten Checklisten

Organisation:

• Unternehmen: Alle Unternehmen anzeigen (nur für Arcure-App-Administratoren) oder Ihr Unternehmen

• Benutzer: Benutzer, ihre Rolle und ihren Status anzeigen/erstellen/ändern

• Fahrzeugtypen: Fahrzeugtypen anzeigen/erstellen/ändern, verknüpfen

• Fahrzeuge: Fahrzeuge anzeigen/erstellen/ändern

Schritt 2 – Erste Treibererstellung

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR oder App-ADMIN] klickt auf den linken Bereich „Benutzer“ und dann oben rechts auf „Benutzer erstellen“, um ein [FAHRER]-Konto hinzuzufügen. Siehe Abbildung 4.

Pflichtfelder sind mit einem „*“ gekennzeichnet. Die Pflichtfelder hängen von der ausgewählten Rolle ab.

• „Benutzername (ID)“ ist optional. Er wird nur im Bereich „Benutzer“ des Dashboards angezeigt. Auf dem Smart Display wird er nicht angezeigt.

• „Telefonnummer“ / „E-Mail“: Wenn die Rolle „Fahrer“ ausgewählt ist, sind Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht obligatorisch. Wenn diese Felder ausgefüllt sind, kann die PIN-Nummer des Fahrers durch Drücken des SMS-Symbols oder des E-Mail-Symbols an den Fahrer gesendet werden. Der Fahrer muss gespeichert und genehmigt werden, damit ihm ein PIN-Code zugesandt werden kann.
  Der PIN-Code kann vor dem Senden an den Fahrer geändert werden.

• „Rolle”:

  • Fahrer: Nutzer der Checkliste für Fahrzeuge.

Schritt 3 – Segmenterstellung (optional)

Die Segmente ermöglichen die Interaktion mit dem Fahrzeug während des Ausfüllens des Fragebogens.

Der Benutzer sollte Segmente definieren, wenn Fragen gestellt werden sollen, die das Starten des Motors erlauben, und Fragen, die dies nicht erlauben.

Wenn die diskrete Ausgabefunktion nicht verwendet wird, sind keine Segmente erforderlich und Sie können mit dem nächsten Absatz fortfahren.

Segmente bieten die Möglichkeit, Fragen der Checkliste logisch zu gruppieren (z. B. „Sichtprüfung“, „Funktionsprüfung“ usw.). Die Benennung der Segmente ist frei wählbar.

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR oder App-ADMIN] klickt auf den Abschnitt „Segmente“, um mit der Schaltfläche in der oberen rechten Ecke so viele Segmente hinzuzufügen, wie benötigt werden. (siehe Abbildung 5)

Der Schieberegler „Mit dem Fahrzeug interagieren“ muss aktiviert werden, wenn das Segment Fragen umfasst, für die das Fahrzeug bedient werden muss: Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist und der Fahrer die erste Frage des Segments eingibt, wird bei Verwendung einer diskreten Ausgabe (siehe Schritt 8 „Konfigurieren des Fahrzeugs“) die diskrete Ausgabe auf den hohen Zustand gesetzt und bleibt bis zum Ende des Segments im hohen Zustand.

Die Seite „Segmente – Allgemein“ fasst alle Segmente des Unternehmens zusammen und gibt an, ob die Segmente das Entsperren des Fahrzeugs zulassen (grüner Kreis) oder nicht (roter Kreis) (Abbildung 6).

WARNUNG: Verwenden Sie die Funktion „Mit dem Fahrzeug interagieren“ mit Vorsicht.

Der Übergang von einem Segment, in dem keine Interaktion mit dem Fahrzeug stattfindet, zu einem Segment, in dem eine Interaktion mit dem Fahrzeug stattfindet, kann zu gefährlichen Situationen führen. Dies darf nicht erfolgen, während sich das Fahrzeug in Bewegung befindet.

Schritt 4 – Fragenmanagement

Der Abschnitt „Fragen“ zeigt an, ob Fragen in einer Checkliste verwendet werden oder nicht, den Text der Frage (in der für das Dashboard festgelegten Sprache) und ihren Typ.

• Eine falsch beantwortete „kritische“ Frage führt zu einer fehlerhaften Checkliste (und möglicherweise zu einer Interaktion mit dem Fahrzeug, abhängig von den Handlungen des Kunden).

• Eine falsch beantwortete „Warnungsfrage“ führt zu einer Warnungscheckliste, jedoch nicht zu einer Interaktion mit dem Fahrzeug.

Nach dem Klicken auf eine Frage oder auf „Frage erstellen“ wird die folgende Seite angezeigt, auf der Sie (siehe Abbildung 8):

• Schreiben Sie den Text der Frage (Für diese Version der Checkliste unterstützen wir nur zwei Sprachen: Englisch und Spanisch.)

• Kreuzen Sie an, ob die richtige Antwort auf die Frage „Ja” oder „Nein” lautet.

• Kreuzen Sie an, ob die Frage „kritisch” ist oder nicht.

Schritt 5 – Checklistenverwaltung

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR oder APP-ADMIN] kann auf den Abschnitt „Checkliste“ im linken Menü klicken, um eine neue Checkliste zu erstellen. Er kann entweder eine vorhandene Vorlage auswählen oder eine eigene Checkliste erstellen (siehe Abbildung 9).

Wenn eine Vorlage ausgewählt wird, ist bereits eine Liste mit Fragen/Segmenten ausgewählt.

Der [UNTERNEHMENSADMINISTRATOR] wählt dann die Fragen aus, die er zur Checkliste hinzufügen möchte, und klickt anschließend auf „Fragen anordnen“ (siehe Abbildung 10).

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR] kann dann für jede Frage ein Segment auswählen und diese durch Anklicken neu anordnen. Abschließend speichert er die Checkliste.
ES IST ZWINGEND ERFORDERLICH, DIE SEGMENTE NACH GRUPPEN ZU ORDNEN. (ZUERST ALLE OPERATIVEN DANN ALLE VISUELLEN wie in abbildung 11 dergestellt.)

Die Auswahl eines Segments ist optional. Um jedoch die Funktion „diskrete Ausgabe“ nutzen zu können, muss das entsprechende Segment verwendet werden. (siehe Abbildung 11)

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR] definiert die maximale und minimale Zeit, die zum Ausfüllen der Checkliste benötigt wird. (siehe Abb. 12)

Diese Parameter werden in „Minuten“ angegeben, sodass es nicht möglich ist, eine Mindestzeit von 30 Sekunden festzulegen. In diesem Fall muss der Kunde zwischen 0 und 1 Minute wählen.

Diese Mindest-/Höchstzeiten sind wichtig, da sie zu einer Warnung/einem Fehler in der Checkliste führen, wenn sie nicht eingehalten werden.

WICHTIGER HINWEIS: Wenn die maximale Zeit für die Checkliste überschritten wird, gilt die Checkliste als nicht bestanden UND es ertönt ein Alarm mit maximaler Lautstärke, bis die Zündung ausgeschaltet wird. Damit soll eine unsachgemäße Nutzung des Fahrzeugs verhindert werden.

Schritt 6 – Fahrzeugtypverwaltung

In diesem Abschnitt kann [UNTERNEHMENSADMINISTRATOR oder APP-ADMIN] einen Fahrzeugtyp erstellen. Mit einem Fahrzeugtyp kann nur eine Checkliste verknüpft werden. Dieselbe Checkliste kann jedoch auf mehrere Fahrzeugtypen angewendet werden. (siehe Abb. 13)

Schritt 7 – Planungsmanagement (OPTIONAL)

Die Planung ist optional. Wenn sie nicht verwendet wird, muss die Checkliste 8 Stunden nach dem letzten erfolgreichen Ausfüllen der Checkliste + nächstem Ausschalten/Einschalten ausgefüllt werden. Wenn die Planung verwendet wird, muss die Checkliste beim Ausschalten/Einschalten gemäß dem in der Planung angegebenen Tag/Zeitpunkt ausgefüllt werden.

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR oder App-ADMIN] kann auf den Abschnitt „Planung“ und oben rechts auf „+ Vorlage hinzufügen“ klicken, um eine neue Planung zu erstellen.

Nachdem Sie den Namen für diese neue Planung festgelegt haben, wird die folgende Seite angezeigt.

Durch Klicken auf „Wochentag“ können Sie die Wochentage (Montag, Dienstag usw.) auswählen; mit „Stunde“ können Sie die Uhrzeit festlegen.

Nach dem Klicken auf „Hinzufügen“ wird die Planung mit den zuvor ausgewählten Tagen/Zeiten aktualisiert. Siehe Abb. 14.

Schritt 8 – Fahrzeugmanagement

[UNTERNEHMENSADMINISTRATOR oder App-ADMIN] kann auf den Abschnitt „Fahrzeuge“ auf der linken Seite und dann auf „Fahrzeug erstellen“ in der oberen rechten Ecke klicken. (siehe Abb. 15)

Beschreibung des Feldes / Kontrollkästchen:

Pflichtfelder sind mit einem „*“ gekennzeichnet.

• „Funktionsauswahl“: Nur verfügbar, wenn das Unternehmen Zugriff auf Checkliste UND Connect hat. Andernfalls wird diese Leiste ausgeblendet. Durch Aktivieren von „Checkliste“ wird die Checklistenfunktion für dieses Fahrzeug verfügbar und es werden nur die Felder angezeigt, die sich auf die Checkliste beziehen. Durch Aktivieren von „Dashboard Connect“ werden die Felder angezeigt, die sich auf Connect beziehen.

• „Bild“ des Fahrzeugs kann hochgeladen werden.

• „Name“ = Freitextfeld für Fahrzeugname/ID.

• „Fahrzeugtyp“ = Auswählbar aus den im Unternehmen vorhandenen Fahrzeugtypen (zur Erinnerung: Auf diese Weise wird das Fahrzeug mit einer Checkliste verknüpft).

• „Aktueller Modus“ = Nicht verwendet/nicht zu ändern.

• „Aktueller Status“ = Nicht verwendet/nicht zu ändern.

• „Planung“ – optionales Feld :

  • Wenn keine Planung ausgewählt ist, muss die Checkliste 8 Stunden nach dem letzten erfolgreichen Ausfüllen der Checkliste (beim nächsten Ausschalten/Einschalten) ausgefüllt werden.

  • Wenn eine Planung ausgewählt ist, muss die Checkliste an jedem in der Planung angegebenen Tag/Zeitpunkt ausgefüllt werden.

• Gerätekennung – erforderlich, damit die Checkliste auf einem Smart Display funktioniert = Seriennummer des im Fahrzeug installierten Smart Displays.

• Zugriff per PIN-Code: Aktiviert den Zugriff per PIN-Code oder nicht. Wenn diese Option aktiviert ist, während „Zugriff per Checkliste” deaktiviert ist, wird bei jedem Systemstart (Schlüssel aus/Schlüssel ein) die Eingabe des PIN-Codes verlangt, der dann als „Zugriffskontrolle” fungiert.

• Zugriff per Checkliste: Aktiviert die Checkliste oder nicht.

Wenn der Zugang per PIN-Code UND der Zugang per Checkliste aktiviert sind, muss der Fahrer seinen PIN-Code eingeben, um die Berechtigung zum Ausfüllen der Fragen der Checkliste zu erhalten.

• Steuerung des diskreten Ausgangs: Ermöglicht es dem System, einen diskreten Ausgang zu aktivieren, wenn die Checkliste/der PIN-Code korrekt ausgefüllt wurde. Kann mit dem Fahrzeug verbunden werden, um mit diesem zu interagieren. Ein aktivierter Ausgang legt eine hohe Spannung an (ähnlich der Eingangsspannung eines Smart-Displays), begrenzt auf maximal 200 mA. 

Diese Option darf nicht aktiviert werden, wenn sie nicht im Fahrzeug verwendet wird. Dies könnte zu einem Kurzschluss zwischen dem diskreten Ausgang und der Masse führen.