2.3 Configuration

1

Company creation/ first company admin creation

Obligatoire

App Admin ou company admin + validation par App admin

Donne accès au tableau de bord

2

First driver Creation

Obligatoire

App Admin ou Company Admin

Avoir au moins un utilisateur autorisé à remplir la checklist

3

Segment creation

optionnel - recommandé

App Admin ou Company Admin

Pour trier les questions dans la liste de contrôle.

4

Questions creation

Obligatoire

App Admin ou Company Admin

Des questions pour le conducteur

5

Checklist creation

Obligatoire 

App Admin ou Company Admin

6

First Vehicle type creation

Obligatoire

App Admin ou Company Admin

Un type de checklist est lié à un type de véhicule

7

First Planning creation

optionnel

App Admin ou Company Admin

Jours / heures auxquels la checklist doit être remplie par le conducteur

8

First Vehicle type creation

Obligatoire

App Admin ou Company Admin

Un véhicule a un type de véhicule

Étape 1 - Création de compte Entreprise & Compte Administrateur Entreprise

Il existe plusieurs façons de créer un compte [COMPANY ADMIN].

• cas 1 : l'entreprise n'existe pas dans la base de données d'Arcure

  • son compte peut être créé par l'administrateur de l'application Arcure après avoir créé l'entreprise

  • ou l'utilisateur peut s'inscrire

• cas 2 : l'entreprise existe déjà dans la base de données d'Arcure

  • son compte peut être créé par l'administrateur de l'application Arcure

  • ou par un autre administrateur d'entreprise dans le tableau de bord - L'inscription n'est pas possible (un message d'erreur s'affichera si un utilisateur essaie de créer un compte avec une entreprise déjà existante)

Dans tous les cas, après approbation, le nouvel utilisateur recevra un e-mail avec un lien pour la création du mot de passe.

Exemple de page d'inscription à la création de compte dans la figure 1 à droite.

‌

[COMPANY ADMIN] Obtient l'accès au tableau de bord PAGE D'ACCUEIL et pourra :

• créer des utilisateurs,

• types de véhicules,

• véhicules,

• questions,

• listes de contrôle,

• planification,

• segments

• Visualiser les KPI et analyser les rapports.

Il y a 3 sections dans le menu de gauche :

• KPI : affichera la page des Indicateurs de Performance Clés

• Checklists :

  • Sous-section Questions : visualiser / créer / modifier / supprimer des questions pouvant être utilisées dans les checklists

  • Sous-section Checklists : visualiser / créer / modifier / supprimer des checklists, sélectionner des questions, les lier avec un segment (optionnel), les ordonner (optionnel), définir le temps minimum/maximum pour répondre à l'ensemble de la checklist

  • Sous-section Segments (optionnel mais recommandé) : visualiser / créer / modifier / supprimer des segments, définir si le segment doit induire une interaction ou non avec le véhicule

  • Sous-section Planning : visualiser / créer / modifier la planification des checklists à poser aux conducteurs

  • Sous-section Rapports : accéder à toutes les checklists remplies

Organisation :

• Entreprises : visualisez toutes les entreprises (uniquement pour l'administrateur de l'application Arcure) ou votre entreprise

• Utilisateurs : visualisez / créez / modifiez des utilisateurs, leur rôle, leur statut

• Types de véhicules : visualisez / créez / modifiez les types de véhicules, lien

• Véhicules : visualisez / créez / modifiez des véhicules

Étape 2 - Création du premier conducteur

[ENTREPRISE ou ADMIN de l'application] clique sur la section "Utilisateurs" à gauche, puis sur "Créer un utilisateur" en haut à droite pour ajouter un compte [CONDUCTEUR]. Voir la figure 4.

Les champs obligatoires sont indiqués par un “*”. Les champs obligatoires dépendent du rôle sélectionné.

• “Nom d'utilisateur (ID)” est facultatif. Il ne sera visible que dans la section "utilisateurs" du tableau de bord. Il ne sera pas visible dans l'affichage intelligent.

• “Numéro de téléphone” / “email” : Si le rôle “Conducteur” est sélectionné, alors le téléphone et l'email ne sont pas obligatoires. S'ils sont renseignés, le code PIN du conducteur peut être envoyé au conducteur en appuyant sur l'icône du message texte ou sur l'icône du mail. Le conducteur doit être enregistré et approuvé pour lui envoyer un code PIN.

• "Rôle":

  • App Admin (disponible uniquement si connecté en tant qu'administrateur de l'application Arcure)

  • Administrateur de l'entreprise : à utiliser pour un administrateur d'entreprise qui gère la checklistet le tableau de bord

  • Administrateur de l'entreprise (liste de contrôle) : à utiliser pour un administrateur d'entreprise qui gère uniquement la liste de contrôle

  • Administrateur de l'entreprise (Tableau de bord) : à utiliser pour un administrateur d'entreprise qui gère uniquement le tableau de bord

  • Installateur : installateur d'écrans intelligents sur les véhicules - À NE PAS UTILISER POUR LE MOMENT

  • Conducteur : utilisateurs de la checklistsur les véhicules - pas d'accès au tableau de bord

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles uniquement pour l'ADMINISTRATEUR DE L'APPLICATION ARCURE

• "Statut" - disponible uniquement pour l'administrateur de l'application Arcure

  • en attente d'approbation : à utiliser pour permettre l'approbation de l'utilisateur ultérieurement - l'approbation peut être effectuée directement dans la page "utilisateurs"

  • approuvé : à utiliser pour obtenir une approbation immédiate de l'utilisateur - cela enverra automatiquement un e-mail d'invitation si le rôle accorde un accès web (tous les rôles sauf conducteur)

  • bloqué : à utiliser pour révoquer tout accès de l'utilisateur

• "Entreprise" est disponible uniquement si connecté en tant qu'administrateur de l'application Arcure. Sinon, l'entreprise est automatiquement celle de l'administrateur d'entreprise créant l'utilisateur

Étape 3 - Création de segment (optionnel)

Les segments offrent la possibilité de regrouper les questions de la checklistde manière logique (par exemple "inspection visuelle", "inspection opérationnelle", etc.). Le nommage du segment est libre.

[ENTREPRISE ou ADMIN de l'application] clique sur la section Segments afin d'en ajouter autant que nécessaire avec le bouton situé en haut à droite. (voir figure 5)

• Le champ "Entreprise" est disponible uniquement si connecté en tant qu'administrateur de l'application Arcure

• La case à cocher "Interagir avec le véhicule" doit être cochée si le segment regroupe des questions nécessitant que le véhicule soit utilisé : si elle est cochée, lorsque le conducteur entrera la première question du segment, si une sortie discrète est utilisée (voir étape "configuration du véhicule”), alors la sortie discrète sera activée et restera à l'état haut jusqu'à la fin du segment.

La page générale des Segments résume tous les segments de l'entreprise et indique si les segments permettent le déverrouillage du véhicule (cercle vert) ou non (cercle rouge) (figure 6).

ATTENTION : Utilisez "interagir avec le véhicule" avec prudence

Passer d'un segment ne interagissant pas avec le véhicule à un segment interagissant avec le véhicule pourrait entraîner des situations dangereuses. Cela ne doit pas être fait lorsque le véhicule est en mouvement.

Étape 4 - Gestion des Questions

La section des questions montre si des questions sont utilisées dans une checklistou non, le texte de la question (dans la langue définie pour le tableau de bord) et son type.

• Une question "Critique" répondue de manière incorrecte générera une checklisten échec (et une interaction potentielle avec le véhicule en fonction des actions du client)

• Une question "Avertissement" répondue de manière incorrecte générera une checklistd'avertissement mais ne conduira pas à une interaction avec le véhicule

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Après avoir cliqué sur une question ou sur "créer une question", la page ci-dessous s'affichera permettant de (voir la figure 8):

• écrire le texte de la question (Pour cette version de la liste de contrôle, nous gérons uniquement 2 langues : l'anglais et l'espagnol.)

• cocher si la réponse correcte à la question est "Oui" ou "Non"

• cocher si la question est "Critique" ou non

Étape 5 - Gestion de la liste de contrôle

[ADMINISTRATEUR DE L'ENTREPRISE ou DE L'APPLICATION] peut cliquer sur la section de la checklistsur la gauche pour créer une nouvelle liste de contrôle. Il peut soit sélectionner un modèle existant, soit créer sa propre checklist(voir figure 9).

Si un modèle est sélectionné, il y aura déjà une liste de questions / segments sélectionnés.

Ensuite, [ADMINISTRATEUR DE L'ENTREPRISE] sélectionne les questions qu'il souhaite ajouter à la liste de contrôle, puis clique sur "Ordonner les questions" (voir figure 10).

Ensuite, [ADMINISTRATEUR DE L'ENTREPRISE] peut sélectionner un segment pour chaque question et les réorganiser en cliquant dessus, enfin, il enregistre la liste de contrôle.
IL EST OBLIGATOIRE DE CLASSER LES SEGMENTS PAR GROUPES. (TOUS LES OPÉRATIONNELS ENSEMBLE PUIS TOUS LES VISUELS comme présenté dans la figure 11)

Sélectionner un segment est optionnel. Cependant, pour utiliser la fonction "sortie discrète", il est nécessaire d'utiliser le segment approprié (voir figure 11).

[ADMINISTRATEUR DE L'ENTREPRISE] définit le temps maximum et minimum nécessaire pour remplir la checklist(voir fig.12).

Ces paramètres sont en "minutes", il n'est donc pas possible de définir un temps minimum à 30s. Dans ce cas, le client doit choisir entre 0 et 1 min.

Ces minuteries min / max sont importantes car elles entraîneront un avertissement / une checklistéchouée si elles ne sont pas respectées.

NOTE IMPORTANTE : si le minuteur maximum de la checklistest dépassé, la checklistéchouera ET une alarme au volume maximum sera affichée jusqu'à la mise hors tension. Cela est fait pour éviter une utilisation inappropriée du véhicule.

Étape 6 - Gestion des Types de Véhicules

Cette section permet à [COMPANY or APP ADMIN] de créer un type de véhicule. Seule une checklistpeut être liée à un type de véhicule. Cependant, la même checklistpeut être appliquée à plusieurs types de véhicules. (voir fig. 13)

Étape 7 - Gestion de la planification (optionnel)

La planification est optionnelle. Si elle n'est pas utilisée, la checklistdevra être remplie 8 heures après la dernière checklistréussie + prochain démarrage / arrêt. Si la planification est utilisée, la checklistdevra être remplie au démarrage / arrêt suivant le jour / l'heure spécifié(e) dans la planification.

[COMPANY or App ADMIN] peut cliquer sur la section Planification et sur "Ajouter un modèle" en haut à droite pour créer une nouvelle planification.

Après avoir défini le nom de cette nouvelle planification, la page ci-dessous s'affichera.

En cliquant sur "Jour de la semaine", vous pourrez sélectionner les jours de la semaine (lundi, mardi, etc.) ; "Heure" vous permettra de définir l'heure.

Après avoir cliqué sur "Ajouter", la planification sera mise à jour avec les jours / heures précédemment sélectionnés. Voir fig. 14.

Étape 8 - Gestion des véhicules

[COMPAGNIE ou ADMIN de l'application] peut cliquer sur la section Véhicules à gauche et Créer un véhicule dans le coin supérieur droit. (voir fig 15)

Description des champs / Cases à cocher :

Les champs obligatoires sont indiqués par un "*"

• "Sélecteur de fonctionnalité" : disponible uniquement si la société a accès à la Checklist ET à Connect. Sinon, cette barre sera masquée. En cochant Checklist, la fonctionnalité Checklist sera disponible pour ce véhicule et seuls les champs liés à la Checklist seront affichés ; en cochant "Dashboard connect", les champs liés à Connect seront affichés.

• "Image" du véhicule peut être téléchargée

• "Nom" = champ libre pour le nom / ID du véhicule

• "Type de véhicule" = à choisir parmi les types de véhicules existants dans l'entreprise (rappel - c'est ainsi que le véhicule est lié à une Checklist)

• "Mode actuel" = Non utilisé / ne doit pas être modifié

• "Statut actuel" = Non utilisé / ne doit pas être modifié

• "Planification" - champ optionnel :

  • si aucune planification n'est sélectionnée, la checklist devra être remplie 8 heures après la dernière Checklist réussie (au prochain arrêt/mise en marche)

  • si une planification est sélectionnée, la checklist devra être remplie à chaque jour/heure spécifiée dans la planification

• Identifiant du dispositif - requis pour que la checklist fonctionne sur un affichage intelligent = Numéro de série de l'affichage intelligent installé dans le véhicule

• Accès par code PIN : active l'accès par code PIN ou non. S'il est activé alors que "accès par checklist" ne l'est pas, le code PIN sera demandé à chaque démarrage du système (arrêt/mise en marche) et agira comme une fonction de "contrôle d'accès".

• Accès par checklist : active la checklist ou non.

Si l'accès par code PIN ET l'accès par checklist sont activés, le conducteur devra entrer son code PIN pour avoir le droit de remplir les questions de la checklist.

• Contrôle de la sortie discrète : permet au système d'activer une sortie discrète lorsque la checklist/code PIN a été correctement rempli. Peut être connecté au véhicule pour interagir avec celui-ci. Une sortie activée appliquera une tension de niveau élevé (similaire à la tension d'entrée de l'affichage intelligent), limitée à un maximum de 200 mA

Cette option ne doit pas être activée si elle n'est pas utilisée sur le véhicule. Cela pourrait entraîner un court-circuit entre les sorties discrètes et masse.