2.8 Manuel utilisateur

Version PDF: Manuel utilisateur checklist.pdf.

Introduction

Ce manuel utilisateur a pour but de fournir les informations nécessaires pour comprendre, installer et utiliser le système Blaxtair Checklist.

Le système Checklist est composé des éléments suivants :

• Un écran intelligent installé sur les véhicules d'une flotte, avec un accès optionnel par code PIN et des questions de checklist affichées

• Une sortie discrète pouvant être reliée au véhicule pour interagir avec celui-ci.

Ce choix et la connexion associée sont sous la responsabilité du client. Le système de ralentissement N’EST PAS fourni dans l’équipement checklist.

• Un tableau de bord web en ligne pour administrer la flotte de véhicules équipée de la checklist, créer des comptes et analyser les rapports

LA CHECKLIST BLAXTAIR DOIT ÊTRE UTILISÉE COMME UN OUTIL DE SÉCURITÉ MAIS NE REMPLACE PAS L’OBLIGATION POUR LES CONDUCTEURS DE RESPECTER LE CODE DE LA ROUTE, LES RÈGLES ET RÉGLEMENTATIONS OSHA AINSI QUE LES AUTRES PRATIQUES ET NORMES DE SÉCURITÉ ROUTIÈRE

Fonctionnalités

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

• Checklist sans authentification par CODE PIN pour le conducteur

• Checklist avec authentification par CODE PIN pour le conducteur

• Authentification par CODE PIN pour le conducteur sans checklist

Si le CODE PIN est activé, il sera demandé à chaque extinction/mise en marche du véhicule et peut donc servir de contrôle d’accès

Dans tous les cas, il est possible de décider si la sortie discrète du système sera contrôlée ou non (pour interagir avec le véhicule)

Pour que le système fonctionne au mieux, une connexion 4G ou Wifi est nécessaire. Cependant, elle n’est obligatoire que pour la configuration du système et les mises à jour (changement du contenu de la checklist). Elle est également nécessaire pour récupérer les rapports depuis les affichages intelligents.

Structure et Hiérarchie des éléments

Une ENTREPRISE possède une flotte de véhicules.

La flotte de véhicules peut comporter plusieurs TYPES DE VÉHICULES - ils peuvent être librement définis par l'utilisateur

Chaque TYPE DE VÉHICULE doit être lié à une CHECKLIST

Chaque VÉHICULE doit être lié à un TYPE DE VÉHICULE

Tout CONDUCTEUR de l'entreprise (valide dans le tableau de bord) peut répondre à n'importe quelle CHECKLIST

Description de la checklist

Une checklist est un ensemble de QUESTIONS qui peuvent être optionnellement regroupées par SEGMENTS (un segment est un groupe de questions du même type, Visuel, Opérationnel, Électrique, etc. - il peut être librement défini par l'utilisateur).

Les SEGMENTS peuvent être configurés pour ne pas limiter le mouvement du véhicule (sortie discrète, si configurée comme utilisée, sera mise à un niveau haut)

Les QUESTIONS peuvent être sélectionnées à partir d'un MODÈLE existant ou créées par la [ENTREPRISE ou Admin de l'App].

Les QUESTIONS peuvent être de type CRITIQUE (une mauvaise réponse entraîne un échec de la checklist) ou de type AVERTISSEMENT (une mauvaise réponse entraîne un avertissement dans la checklist)

Les RAPPORTS sont générés automatiquement après qu'une checklist est remplie par un conducteur et peuvent être consultés sur le tableau de bord.

Première configuration du système

Actions sur le tableau de bord

Lien du portail : https://connect.blaxtair.com/

Chaque étape décrite ci-dessous sera détaillée dans les chapitres suivants

Actions sur l'écran intelligent

Pour les actions sur l'écran intelligent, nous avons deux cas :

Cas A : Étapes d'installation pour Checklist intégrée aux versions BXT Origin et Standalone

Cas B : Étapes d'installation pour Checklist intégrée aux BXT MR130/MR260

Quel que soit votre cas, chaque étape sera détaillée dans les chapitres suivants (D'abord, nous présentons les étapes 9 à 12 pour le cas A, suivies des étapes 9 à 11 pour le cas B.)

Étape 1 - Création de l'entreprise & du compte administrateur

Il existe plusieurs façons de créer un compte [ADMIN ENTREPRISE].

• Cas 1 : l'entreprise n'existe pas dans la base de données d'Arcure :

  • Son compte peut être créé par l'admin de l'application Arcure après création de l'entreprise

  • Ou l'utilisateur peut s'inscrire

• Cas 2 : l'entreprise existe déjà dans la base de données d'Arcure :

  • Son compte peut être créé par l'admin de l'application Arcure

  • Ou par un autre admin de l'entreprise dans le tableau de bord - L'inscription n'est pas possible (un message d'erreur s'affichera si un utilisateur tente de créer un compte avec une entreprise déjà existante)

Dans tous les cas, après approbation, le nouvel utilisateur recevra un email avec un lien pour créer un mot de passe

Exemple de page d'inscription pour la création de compte - possible uniquement si le nom de l'entreprise n'existe pas déjà.

[ADMIN ENTREPRISE] accède à la page d'accueil du tableau de bord HOME PAGE et pourra créer des utilisateurs, types de véhicules, véhicules, questions, checklists, plannings, segments et visualiser les KPI et analyser les rapports.

Voici la page d'accueil du tableau de bord checklist :

Il y a 3 sections dans le menu de gauche : KPI : affichera la page des KPI Checklist : Sous-section Questions : visualiser/créer/modifier/supprimer les questions pouvant être utilisées dans les checklists Sous-section Checklists : visualiser/créer/modifier/supprimer les checklists, sélectionner les questions, les lier avec un segment (optionnel), les ordonner (optionnel), définir le temps min/max pour répondre à la checklist complète Sous-section Segments (optionnel mais recommandé) : visualiser/créer/modifier/supprimer les segments, définir si le segment induit une interaction avec le véhicule ou non Sous-section Planning : visualiser/créer/modifier les plannings pour demander la checklist aux conducteurs Sous-section Rapports : accès à toutes les checklists remplies Organisation : Entreprises : visualiser toutes les entreprises (uniquement pour l'admin de l'application Arcure) ou votre entreprise Utilisateurs : visualiser/créer/modifier les utilisateurs, leurs rôles, leur statut Types de véhicules : visualiser/créer/modifier les types de véhicules, lier Véhicules : visualiser/créer/modifier les véhicules

Étape 2 - Création du premier conducteur

Le [ADMIN ENTREPRISE ou App ADMIN] clique sur la section "Utilisateurs" à gauche puis sur "Créer un utilisateur" en haut à droite pour ajouter un compte [CONDUCTEUR].

Les champs obligatoires sont indiqués par un “*”. Les champs obligatoires dépendent du rôle sélectionné.

• “Nom d'utilisateur (ID)” est optionnel. Il ne sera visible que dans la section “utilisateurs” du tableau de bord. Il ne sera pas visible sur l'écran intelligent.

• “numéro de téléphone” / “email” : Si le rôle “Conducteur” est sélectionné, alors le téléphone et l'email ne sont pas obligatoires. S'ils sont remplis, le code PIN du conducteur peut être envoyé par SMS ou email en cliquant sur l'icône correspondante.

• “Rôle” :

  • Admin de l'application (disponible uniquement si connecté en tant qu'admin Arcure)

  • Admin de l'entreprise : pour un admin qui gère Checklist et tableau de bord

  • Admin de l'entreprise (checklist) : pour un admin qui gère uniquement Checklist

  • Admin de l'entreprise (Dashboard) : pour un admin qui gère uniquement le tableau de bord

  • Installateur : installateur des affichages intelligents sur véhicule - À NE PAS UTILISER POUR LE MOMENT

  • Conducteur : utilisateurs de la checklist sur véhicules - pas d'accès au tableau de bord

Si vous êtes connecté en tant qu'admin Arcure, ces champs seront également affichés :

• “Statut”

  • À approuver : pour laisser l'approbation de l'utilisateur ultérieurement - l'approbation peut être faite directement dans la page “utilisateurs”

  • Approuvé : pour approuver immédiatement l'utilisateur - cela enverra automatiquement un email d'invitation si le rôle donne accès au web (tous les rôles sauf conducteur)

  • Bloqué : pour révoquer tout accès à l'utilisateur

• “Entreprise” est disponible uniquement si connecté en tant qu'admin Arcure. Sinon, l'entreprise est automatiquement celle de l'admin de l'entreprise qui crée l'utilisateur.

Étape 3 - Création de segments (optionnel)

Les segments permettent de regrouper logiquement les questions de la checklist (par exemple “inspection visuelle”, “inspection opérationnelle”, etc.). Le nom du segment est libre.

Le [ADMIN ENTREPRISE ou App ADMIN] clique sur la section Segments pour en ajouter autant que nécessaire avec le bouton en haut à droite.

• Le champ “Entreprise” est disponible uniquement si connecté en tant qu'admin Arcure

• La case à cocher “Interagir avec le véhicule” doit être cochée si le segment regroupe des questions nécessitant une interaction avec le véhicule : si cochée, lorsque le conducteur entrera la première question du segment, si la sortie discrète est utilisée, alors la sortie discrète sera activée et restera à l'état haut jusqu'à la fin du segment.

ATTENTION : Utilisez la fonction “interagir avec le véhicule” avec précaution

Le passage d'un segment n'interagissant pas avec le véhicule à un segment interagissant avec le véhicule peut entraîner des situations dangereuses. Cela ne doit pas être fait lorsque le véhicule est en mouvement.

La page générale des segments résumera tous les segments de l'entreprise et indiquera si les segments permettent ou non une interaction avec le véhicule.

Étape 4 - Gestion des questions

La section questions montre si les questions sont utilisées dans une checklist ou non, le texte de la question (dans la langue définie pour le tableau de bord) et son type.

• Une question “Critique” mal répondue générera une checklist échouée (et une interaction potentielle avec le véhicule)

• Une question “Avertissement” mal répondue générera une checklist avec avertissement mais ne conduira pas à une interaction avec le véhicule

Après avoir cliqué sur une question ou sur “créer une question”, la page ci-dessous s'affichera permettant de :

• rédiger le texte de la question (pour cette version de checklist, seules 2 langues sont gérées : anglais et espagnol)

• cocher si la bonne réponse à la question est “Oui” ou “Non”

• cocher si la question est “Critique” ou non

Étape 5 - Gestion des checklists

Le [ADMIN ENTREPRISE ou APP ADMIN] peut cliquer sur la section checklist à gauche pour créer une nouvelle checklist. Il peut soit sélectionner un modèle existant, soit créer sa propre checklist

Si un modèle est sélectionné, une liste de questions/segments sera déjà sélectionnée.

[ADMIN ENTREPRISE] sélectionne ensuite les questions qu'il souhaite ajouter à la checklist puis clique sur Ordre des questions.

[ADMIN ENTREPRISE] peut ensuite sélectionner un segment pour chaque question et peut les réordonner en cliquant dessus, enfin, il sauvegarde la checklist.

La sélection d'un segment est optionnelle. Cependant, pour utiliser la fonction “sortie discrète”, il est nécessaire d'utiliser le segment approprié.

[ADMIN ENTREPRISE] définit le temps maximum et minimum nécessaire pour remplir la checklist.

Ces minuteries min/max sont importantes car elles entraîneront un avertissement / échec de la checklist si elles ne sont pas respectées.

Ces paramètres sont en “minutes”, il n’est donc pas possible de définir un temps minimum de 30 secondes. Dans ce cas, le client doit choisir entre 0 et 1 minute.

NOTE IMPORTANTE : si le temps maximum de la checklist est dépassé, la checklist sera échouée ET une alarme au volume maximum sera déclenchée jusqu'à l'extinction du véhicule.

Étape 6 - Gestion des types de véhicules

Cette section permet à [ADMIN ENTREPRISE ou APP ADMIN] de créer un type de véhicule. Une seule checklist peut être liée à un type de véhicule. Mais la même checklist peut être appliquée à plusieurs types de véhicules.

Étape 7 - Gestion du planning (OPTIONNEL)

Le planning est optionnel. S'il n'est pas utilisé, la checklist devra être remplie 8 heures après la dernière checklist réussie + prochain arrêt/démarrage du véhicule. Si un planning est utilisé, la checklist devra être remplie à l'arrêt/démarrage suivant le jour/heure spécifié dans le planning.

Le [ADMIN ENTREPRISE ou App ADMIN] peut cliquer sur la section Planning et sur “+ Ajouter un modèle” en haut à droite pour créer un nouveau planning.

Après avoir défini le nom de ce nouveau planning, la page ci-dessous s'affichera.

Cliquer sur “Jour de la semaine” permettra de sélectionner les jours (lundi, mardi, etc.) ; “Heure” permettra de définir l'heure.

Après avoir cliqué sur “Ajouter”, le planning sera mis à jour avec les jours/heures sélectionnés précédemment

Étape 8 - Gestion des véhicules

Le [ADMIN ENTREPRISE ou app ADMIN] peut cliquer sur la section Véhicules à gauche et créer un véhicule en haut à droite.

Description des champs / cases à cocher :

Les champs obligatoires sont indiqués par un “*”

• “Sélecteur de fonctionnalité” : disponible uniquement si l'entreprise a accès à Checklist ET Connect. Sinon cette barre sera masquée. En cochant Checklist, la fonctionnalité Checklist sera disponible pour ce véhicule et seuls les champs liés à Checklist seront affichés ; en cochant “Dashboard connect”, les champs liés à Connect seront affichés.

• “Photo” du véhicule peut être téléchargée

• “Nom” = champ libre pour le nom/ID du véhicule

• “Type de véhicule” = à choisir parmi les types de véhicules existants dans l'entreprise (rappel - c'est ainsi que le véhicule est lié à une Checklist)

• “Mode actuel” = Non utilisé / ne doit pas être modifié

• “Statut actuel” = Non utilisé / ne doit pas être modifié

• “Planning” - champ optionnel :

  • Si aucun planning n'est sélectionné, la checklist devra être remplie 8 heures après la dernière checklist réussie (au prochain arrêt/démarrage)

  • Si un planning est sélectionné, la checklist devra être remplie à chaque jour/heure spécifié dans le planning

• Identifiant de l'appareil - requis pour que la checklist fonctionne sur un écran intelligent = numéro de série de l'affichage installé dans le véhicule

• Accès par code PIN: active ou non l'accès par code PIN. Si activé alors que "accès par checklist" ne l'est pas, le code PIN sera demandé à chaque démarrage du système (arrêt/démarrage) et servira de fonction de contrôle d'accès.

• Accès par checklist: active ou non la checklist.

Si Accès par code PIN ET Accès par checklist sont activés, le conducteur devra entrer son code PIN pour pouvoir remplir les questions de la checklist

• Contrôle de la sortie discrète: permet au système d'activer une sortie discrète lorsque la checklist/code PIN ont été correctement remplis. Peut être relié au véhicule pour autoriser le mouvement nominal du véhicule/démarrage du moteur ou non/vitesse réduite. Une sortie activée appliquera une tension de niveau haut (similaire à la tension d'entrée de l'écran intelligent), limitée à 200mA max

Cette option ne doit pas être activée si elle n'est pas utilisée sur le véhicule

Cela pourrait provoquer un court-circuit entre la sortie discrète et la masse

Cas A : Checklist intégrée aux versions BXT Origin et Standalone

Étape 9 - Installation de l'écran intelligent dans le véhicule

L'écran intelligent possède les câbles suivants :

Alimentation / IGN (Ignition) / Masse :

• L'alimentation du support (fil rouge) et l'IGN (fil vert) doivent être connectés à la même source d'alimentation. Cette source doit être coupée lorsque le véhicule est éteint (clé/IGN OFF), sinon cela pourrait entraîner une décharge de la batterie du véhicule.

• La masse du support (câble noir) doit être connectée à la masse correspondant à la source d'alimentation.

Sortie discrète (optionnelle)

• La sortie discrète 1 (fil bleu) peut être utilisée pour interagir avec le véhicule. Elle sera activée uniquement si :

  • Activée en mode maintenance (jusqu'à extinction et sortie du mode maintenance + page des paramètres)

  • OU activée dans le tableau de bord sur la page du véhicule liée à cette tablette

    • ET

      • La checklist est valide

      • OU un segment permettant l'interaction avec le véhicule est en cours de réponse

      • OU la checklist a été remplie avec uniquement des questions “non critiques” mal répondues (jusqu'à extinction)

Connexion à BXTO (optionnelle)

• Si BXTO est équipé sur le véhicule, les 2 connexions suivantes avec l'écran intelligent sont requises :

  • Le signal vidéo du connecteur CVBS doit être connecté au connecteur vidéo M12 (4 broches) de l'écran intelligent

  • Une sortie discrète de BXTO configurée pour être à niveau haut lorsque l'alarme est active doit être connectée à l'entrée discrète 1 de l'écran intelligent (fil jaune)

Cette connexion est critique

Si oubliée, l'alarme ne sera pas audible

L'écran intelligent doit être verrouillé dans son support. Nous recommandons que le support soit sécurisé avec la clé fournie pour éviter que l'affichage ne soit démonté car l'écran intelligent n'est pas conçu pour fonctionner sans son support.

Étape 10 - Configuration de l'écran intelligent

• L'écran intelligent doit être allumé en alimentant le véhicule

• Si l'écran intelligent n'a pas été lié à un véhicule dans le tableau de bord (voir étape 8 - Gestion des véhicules), un message d'erreur s'affichera indiquant que ce lien doit être effectué : (le texte est incorrect et sera corrigé dans une future version du logiciel)

• Si le lien avec l'écran intelligent a été effectué dans le tableau de bord, la page suivante s'affichera, demandant de remplir la checklist. Cette page permet de vérifier que le véhicule auquel l'affichage est connecté est correct

Après cette étape, la Checklist est prête à être utilisée sur le véhicule en tant que système autonome.

Étape 11 (optionnel) - Configuration de l'écran intelligent - lien avec BXTO

Si BXTO est installé sur le véhicule (voir étape 9), la configuration suivante doit être effectuée

• Cliquez sur la roue dentée (en haut à droite) pour afficher l'écran suivant

• Cliquez sur “Maintenance”

• Entrez le mot de passe pour accéder à l'écran suivant :

Le mot de passe par défaut est 5504

Pour activer le lien avec BXTO, cochez “Activer le lancement de la caméra Blaxtair”. En cochant cette option :

• La vidéo BXTO sera automatiquement affichée 10s après la réussite de la checklist

• La vidéo BXTO peut être affichée 10s après avoir appuyé sur le bouton “ouvrir la caméra” sur la page d'accueil de l'écran intelligent. Ce bouton “ouvrir la caméra” peut être utilisé par exemple sur un véhicule défectueux pour bénéficier de la protection BXTO.

La page de maintenance doit être quittée avant d'éteindre le système/véhicule

Sinon, la page de maintenance restera ouverte/accessibles au prochain démarrage

Après cette étape, la Checklist + BXTO sont prêts à être utilisés sur le véhicule.

Étape 12 - Options offertes en mode maintenance

Rappel : la page suivante est accessible après avoir cliqué sur “Maintenance” dans la page des paramètres et saisi le mot de passe associé.

• Accès au numéro de série de l'écran intelligent (affiché en bas de la page)

• “Activer le lancement de la caméra Blaxtair” : voir étape 11

• Configuration Wi-Fi - permet de sélectionner un réseau Wi-Fi auquel se connecter - utile dans les zones avec faible ou pas de couverture 4G ou pour la mise à jour du logiciel du système

• Code PIN pour le mode configuration : permet de changer le mot de passe standard pour entrer en mode Maintenance

• Changer l'état de la sortie : force la sortie discrète à l'état haut (pour désactiver les limitations du véhicule, si présentes). Cela permet de changer manuellement l'état de la sortie discrète de bas à haut.

Cette fonction fonctionne même si l'option “contrôler la sortie discrète” n'est pas cochée dans le tableau de bord

Ne doit pas être utilisée si elle n'est pas connectée au véhicule pour éviter les risques de court-circuit entre l'alimentation et la masse

• Réinitialisation d'usine : vide la mémoire de l'écran intelligent (rapports stockés en mémoire). Cela peut être utilisé pour forcer la connexion avec le tableau de bord afin de prendre en compte les modifications (par exemple après activation de la fonction code PIN ou changement de la liste des questions)

La page de maintenance doit être quittée avant d'éteindre le système/véhicule

Sinon, la page de maintenance restera ouverte/accessibles au prochain démarrage

Connexion entre le tableau de bord et la checklist

Il est important de savoir quand les connexions sont effectuées entre la checklist et le tableau de bord car une mise à jour dans le tableau de bord (changement de checklist, etc.) ne sera prise en compte qu'à ces moments. La connexion est possible uniquement si le réseau est disponible (4G/Wifi) :

1. Au démarrage du système (mise sous tension), si la mémoire de l'écran intelligent est vide (première utilisation ou après une “réinitialisation usine” effectuée en mode maintenance)

2. À l'envoi d'une checklist

3. Après validation du code PIN

Cas de perte de connexion / récupération :

• S'il n'y a pas de connexion : les mises à jour dans le tableau de bord ne seront pas prises en compte par l'écran intelligent, les rapports de checklist ne seront pas envoyés

• Lorsque la connexion est rétablie : les rapports non envoyés seront transmis

Utilisation de la checklist par le conducteur

Ce chapitre décrit l'utilisation nominale de la checklist par un conducteur

• Après mise sous tension, la page suivante s'affichera, le [CONDUCTEUR] peut cliquer sur “démarrer la checklist”.

• Le [CONDUCTEUR] sélectionne son nom dans la liste.

• Le [CONDUCTEUR] entre ensuite son code PIN (uniquement si "accès par code PIN" a été coché dans la page véhicule du tableau de bord)

• Le [CONDUCTEUR] répond aux questions de la checklist

• Après avoir répondu à la dernière question, la page suivante s'affichera. Le [CONDUCTEUR] peut saisir un commentaire (optionnel) et valider la checklist en cochant “Je confirme” et “Envoyer”

Il y a 3 résultats possibles pour la checklist :

• Véhicule défectueux : au moins une question “critique” de la checklist a été mal répondue <=> checklist échouée, le véhicule est défini comme “défectueux”. Si la sortie discrète est utilisée (activée dans la page véhicule du tableau de bord et câblée au véhicule), la sortie discrète changera d'état ce qui peut induire une interaction avec le véhicule. Seule une checklist valide OU l’option “Changer l’état de la sortie” en mode maintenance OU le contournement du mécanisme du relais permet d’arrêter l’interaction avec le véhicule.

Le conducteur peut relancer la checklist s'il a fait une erreur lors des réponses

• Véhicule en avertissement : au moins une question “avertissement” a été mal répondue ET aucune question “critique” n'a été mal répondue <=> le véhicule est défini en état “avertissement”. Si la sortie discrète est utilisée, l'état d'avertissement NE LIMITERA PAS le mouvement du véhicule jusqu'au prochain arrêt.

• Checklist OK : toutes les questions ont été correctement répondues. Si la sortie discrète est utilisée, le mouvement du véhicule ne sera pas limité. Le “Temps restant” donne la durée de validité de la checklist. Dans l'exemple ci-dessous, la checklist sera redemandée dans 5min33s ET au prochain arrêt/démarrage. Rappel (voir étape 7) : le temps de validité est de 8 heures si aucun planning n'est lié au véhicule / le temps avant d'atteindre le prochain créneau du planning si un planning est lié au véhicule.

Fonctionnalités du TABLEAU DE BORD

Ce chapitre décrit certaines fonctionnalités du tableau de bord qui n'ont pas encore été couvertes

KPI

L'admin de l'application ou l'admin de l'entreprise peut accéder aux KPI

Rapports

L'admin de l'application ou l'admin de l'entreprise peut accéder à tous les rapports de checklist de sa flotte : les rapports ne seront disponibles que si le réseau est disponible autour des véhicules

La liste des rapports peut être exportée dans un fichier csv

En cliquant sur un rapport, la page suivante s'affiche montrant la date du rapport, le nom du conducteur, le commentaire du conducteur (le cas échéant), les questions et si elles sont de type critique (Oui en vert) ou avertissement (non en rouge) et la réponse (correcte en vert, incorrecte en rouge)

Envoi automatique d'emails en cas d'avertissement ou d'échec de checklist

En cliquant sur votre compte (en bas à gauche de la page du tableau de bord), vous aurez la possibilité d'activer/désactiver l'envoi automatique d'emails lorsqu'une checklist est en erreur ou en avertissement.

Limitations connues

• Le tableau de bord et l'écran intelligent ne se connecteront que si :

  • La mémoire de l'écran intelligent est vide (première utilisation ou après une action “réinitialiser aux paramètres d'usine” en mode maintenance)

  • La checklist est envoyée

  • Code PIN valide saisi par le conducteur

  • Crash de l'application (non nominal)

    => Cela signifie qu'une modification dans le tableau de bord (par exemple changement dans le planning) ne sera pas prise en compte en dehors des conditions ci-dessus

• Si la checklist et le code PIN sont activés sur un véhicule, le code PIN sera demandé à chaque ARRÊT/MARRE - cela agit comme un contrôle d'accès.

• La luminosité de l'écran intelligent ne peut pas être modifiée par l'utilisateur (ajustement automatique actif)

• Lorsque l'option BXTO est active, il faut 10s après la mise sous tension pour passer de la page Checklist à la page caméra BXTO.

• Si un arrêt/démarrage est effectué alors que la page maintenance est ouverte, le système s'ouvrira à nouveau sur la page maintenance

  • Si le contrôle de la sortie discrète en état haut a été activé, il restera actif après arrêt/marche

    => il est obligatoire de quitter le mode maintenance après les opérations nécessaires

• Le réglage du temps minimum pour remplir la checklist est en minutes. Il n'est donc pas possible de le régler à 30s par exemple.

• La clause de non-responsabilité est disponible uniquement dans les paramètres et non sur la page d'ouverture de la Checklist

• Depuis la version 0.6.5 (en production depuis décembre 2024), il est possible pour l'utilisateur de changer le niveau sonore à l'aide des boutons de la tablette. L'utilisateur ne peut pas diminuer le volume en dessous de 25% du volume maximal.

Cas B : Checklist intégrée aux BXT MR130/MR260

La checklist Blaxtair nécessite des actions sur l'écran intelligent et sur le tableau de bord checklist pour être fonctionnelle. Ce paragraphe présente les étapes d'installation requises sur l'écran intelligent.

Étape 9 - Installation de l'écran intelligent dans le véhicule

L'écran intelligent présente les câbles suivants :

Alimentation / IGN (Ignition) / Masse :

• (obligatoire) L'alimentation du support (fil rouge) et l'IGN (fil vert) doivent être connectés à la même source d'alimentation. Cette source doit être coupée lorsque le véhicule est éteint (clé/IGN OFF) ; sinon, cela pourrait entraîner une décharge de la batterie du véhicule.

• (obligatoire) La masse du support (câble noir) doit être connectée à la masse correspondant à la source d'alimentation. Cette étape est obligatoire pour toute checklist.

• (optionnel) Les sorties discrètes (fils bleu et rose) peuvent être utilisées pour interagir avec le véhicule.
  Seront activées uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

  • (1) Activées dans les paramètres du tableau de bord sur la page véhicule liée à cette tablette

• (2) Et activées dans la configuration des sorties sur l'écran intelligent

• (3) ET

  • La checklist est valide

  • OU un segment interagissant avec le véhicule est en cours de réponse

  • OU la checklist a été remplie avec uniquement des questions “non critiques” mal répondues (jusqu'à extinction)

L'écran intelligent doit être verrouillé sur son support. Nous recommandons que le support soit sécurisé avec les vis fournies pour éviter que l'affichage ne soit démonté car l'écran intelligent n'est pas conçu pour fonctionner sans son support.

Étape 10 - Activation de la licence

Pour activer la licence, vous devez avoir la “Carte licence Checklist” prête. Vous devez avoir commandé la “licence pour checklist” (réf. kit 699-980-008) auprès d'Arcure/Blaxtair et reçu le guide de démarrage rapide d'activation (20250625_QSG_Checklist.pdf) ainsi que la carte licence.

L'article ci-dessous expliquera comment activer votre licence.

Un abonnement actif Dashboard Connect pour le système Blaxtair est requis avant de pouvoir activer la licence Checklist.

L'activation du tableau de bord est présentée dans le guide de démarrage rapide suivant : 20250626_QSG_abonnement.pdf

La connexion 4G ou Wifi est obligatoire pour effectuer les étapes suivantes.

1️⃣ Allez dans “Entrer code/QR code” sur le configurateur

Vous devrez utiliser votre mot de passe qui est 1235 par défaut

2️⃣ Entrez le code de licence

Une fois cette page atteinte, vous avez deux façons d'activer le code :

Automatique (scanner le QR code de la licence avec la caméra arrière de l'écran intelligent)

Cliquez sur “Vérifier”.

La licence scannée sera vérifiée/en vert et l'écran affichera :

3️⃣ Activation de la licence

Cliquez sur “Activer”. L'écran affichera :

Cliquez sur “OK”.

La checklist est active sur le système. Éteignez et rallumez le véhicule. Une liste de conducteurs devrait s'afficher sur l'écran intelligent :

• Conducteur par défaut → si aucun conducteur n'est créé pour votre entreprise dans le tableau de bord

ou

• Liste personnalisée de conducteurs si au moins un conducteur est créé dans le tableau de bord pour votre entreprise.

Si aucune configuration n'est effectuée sur le tableau de bord connect, une liste de questions par défaut s'affichera sur l'écran intelligent une fois un conducteur sélectionné.

Si la checklist est configurée sur le tableau de bord, la liste définie de questions devrait s'afficher sur l'écran intelligent.

Pour information, une autre option pour entrer le code est la saisie manuelle sur la page ci-dessous:

Un abonnement actif Dashboard Connect pour le système Blaxtair est requis pour activer la licence Checklist.

L'activation du tableau de bord est expliquée dans le guide de démarrage rapide : 20250626_QSG_abonnement.pdf

Étape 11 (Optionnel) - Activation de la sortie

Ce paragraphe explique comment activer le contrôle de la sortie discrète en utilisant la checklist. Cette fonctionnalité permet l'interaction avec le véhicule en fonction de l'état de la checklist.

Pour interagir avec le véhicule, activez la sortie liée à la checklist dans le configurateur.

Étape à réaliser sur le tableau de bord Blaxtair

Pour visualiser l'option checklist dans le configurateur de l'écran intelligent, il est obligatoire d'activer l'option checklist du tableau de bord “Contrôler la sortie discrète”

Étape à réaliser sur l'écran intelligent (configurateur)

1. Accéder au mode Sortie dans le configurateur

2. Sélectionnez soit le mode “7-Checklist” soit “3-Custom”

2.a. Sélectionnez le mode 7-Checklist pour activer la sortie uniquement en fonction de l'état de la checklist.

La sortie 2 est à 12-24V si la checklist est valide et à 0V si la checklist est échouée.

La sortie 1 est liée aux détections piétons.

2.b. Sélectionnez le mode personnalisé pour choisir la sortie à lier à la checklist. Ce mode permet également de combiner différents types d'alertes sur une sortie.

Une fois cette étape terminée et le câblage effectué, l'état du véhicule dépendra du statut de la checklist (valide, avertissement, échouée) et du segment de question (opérationnel ou visuel).