2.4 Configuración

1

Creación de empresa / creación del primer administrador de empresa

Obligatorio

Administrador de la App o administrador de la empresa + validación por el administrador de la App

da acceso al panel

2

Creación del primer conductor

Obligatorio

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

para tener al menos un usuario autorizado para completar la lista de comprobación

3

Creación de segmento

Opcional pero recomendado

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

para ordenar las preguntas en la lista de comprobación

4

Creación de preguntas

Obligatorio (a menos que se usen preguntas de plantilla)

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

preguntas para el conductor

5

Creación de lista de comprobación

Obligatorio (a menos que se use plantilla de lista de comprobación)

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

6

Creación del primer tipo de vehículo

Obligatorio

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

un tipo de lista de comprobación está vinculado a un tipo de vehículo

7

Creación del primer plan

Opcional

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

Días / hora en que el conductor debe completar la lista de comprobación

8

Creación del primer vehículo

Obligatorio

Administrador de la App o Administrador de la Empresa

un vehículo tiene un tipo de vehículo

Paso 1 - Creación de empresa y cuenta de administrador de empresa

Existen varias formas de crear una cuenta de [ADMINISTRADOR DE EMPRESA].

• caso 1 : la empresa no existe en la base de datos de Arcure

  • su cuenta puede ser creada por el administrador de la app Arcure después de haber creado la empresa

  • o el usuario puede registrarse

• caso 2 : la empresa ya existe en la base de datos de Arcure

  • su cuenta puede ser creada por el administrador de la app Arcure

  • o el usuario puede registrarse con su correo electrónico de la empresa, los administradores de la empresa recibirán una notificación para aprobar esta nueva cuenta.

En todos los casos, tras la aprobación, el nuevo usuario recibirá un correo electrónico con un enlace para crear la contraseña.

Ejemplo de página de registro de creación de cuenta en la figura 1 a la derecha.

El [ADMINISTRADOR DE EMPRESA] accede al panel de control PÁGINA PRINCIPAL y podrá;

•  crear usuarios, 

• tipos de vehículos, 

• vehículos, 

• preguntas, 

• listas de comprobación, 

• planificación , 

• segmentos 

• Visualizar KPIs y analizar informes.

Hay 3 secciones en el menú izquierdo:

• KPI : mostrará la página de Indicadores Clave de Rendimiento

• Listas de comprobación :

  • Subsección Preguntas : visualizar/ crear / modificar / eliminar preguntas que pueden usarse en las listas de comprobación

  • Subsección Listas de comprobación : visualizar / crear/ modificar / eliminar listas de comprobación , seleccionar preguntas , vincularlas con segmento (opcional), ordenarlas (opcional), establecer tiempo mínimo/máximo para responder toda la lista de comprobación

  • Subsección Segmentos (opcional pero recomendado) : visualizar / crear / modificar / eliminar segmentos, definir si el segmento induce interacción o no con el vehículo

  • Subsección Planificación : visualizar / crear / modificar planificación para la lista de comprobación que se pedirá a los conductores

  • Subsección Informes : acceso a todas las listas de comprobación completadas

Organización:

• Empresas : visualizar todas las empresas (solo para administrador de la app Arcure) o su empresa

• usuarios : visualizar / crear / modificar usuarios, su rol, su estado

• Tipos de vehículos : visualizar/ crear / modificar tipos de vehículos, vincular

• vehículos : visualizar/ crear / modificar vehículos

Paso 2 - Creación del primer conductor

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA o App] hace clic en la sección "Usuarios" del menú izquierdo y luego en "Crear usuario" en la parte superior derecha para añadir una cuenta de [CONDUCTOR]. Ver figura 4.

Los campos obligatorios están indicados con un “*”. Los campos obligatorios dependen del rol seleccionado.

• “Nombre de usuario (ID)” es opcional. Solo se verá en la sección “usuarios” del panel. No se verá en la pantalla inteligente.

• “número de teléfono” / “correo electrónico” : Si se selecciona el rol “Conductor”, entonces teléfono y correo no son obligatorios. Si se rellenan, el código PIN del conductor puede enviarse al conductor pulsando el icono de mensaje de texto o el icono de correo. El conductor debe guardarse y aprobarse para enviarle un código PIN.
  El código PIN puede cambiarse antes de enviarlo al conductor.

• “Rol”:

  • Conductor : usuarios de la lista de comprobación en vehículos.

Paso 3 - Creación de segmento (opcional)

Los segmentos permiten interactuar con el vehículo durante el llenado de la pregunta.

El usuario debe definir segmentos si la necesidad es tener preguntas que permitan el arranque del motor y preguntas que no permitan este arranque.

Si no se usará la función de salida discreta, entonces no hay necesidad de segmentos y puede pasar al siguiente párrafo.

Los segmentos dan la posibilidad de agrupar preguntas de la lista de comprobación lógicamente (por ejemplo “inspección visual”, “inspección operacional”, etc.). El nombre del segmento es libre.

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA o App] hace clic en la sección Segmentos para añadir tantos como necesite con el botón en la esquina superior derecha. (ver figura 5)

El deslizador “Interactuar con el vehículo” debe marcarse si el segmento agrupará preguntas que requieren que el vehículo esté en operación: si está marcado, cuando el conductor entre en la primera pregunta del segmento, si se usa la salida discreta (ver paso 8 "configuración del vehículo"), entonces la salida discreta se establecerá en estado alto y permanecerá en estado alto hasta el final del segmento.

La página general de Segmentos resume todos los segmentos de la empresa y si los segmentos permiten desbloqueo del vehículo (círculo verde) o no (círculo rojo) (figura 6).

ADVERTENCIA: Use “interactuar con el vehículo” con precaución.

La transición de un segmento que no interactúa con el vehículo a uno que sí puede conducir a situaciones peligrosas. Esto no debe hacerse mientras el vehículo está en movimiento.

Paso 4 - Gestión de preguntas

La sección de preguntas muestra si las preguntas se usan en una lista de comprobación o no, el texto de la pregunta (en el idioma configurado para el panel) y su tipo.

• una pregunta “Crítica” respondida incorrectamente generará una lista de comprobación fallida (y posible interacción con el vehículo dependiendo de las acciones del cliente)

• una pregunta “Advertencia” respondida incorrectamente generará una lista de comprobación con advertencia pero no conducirá a una interacción con el vehículo

Al hacer clic en una pregunta o en “crear pregunta” se mostrará la página siguiente permitiendo (ver figura 8):

• escribir el texto de la pregunta (Para esta versión de la lista de comprobación solo gestionamos 2 idiomas: inglés y español.)

• marcar si la respuesta correcta a la pregunta es “Sí” o “No”

• marcar si la pregunta es “Crítica” o no

Paso 5 - Gestión de listas de comprobación

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA o APP] puede hacer clic en la sección de listas de comprobación en el menú izquierdo para crear una nueva lista de comprobación. Puede seleccionar una plantilla existente o crear su propia lista de comprobación (ver figura 9).

Si se selecciona una plantilla, ya habrá una lista de preguntas / segmentos seleccionados.

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA] selecciona las preguntas que desea añadir a la lista de comprobación y luego hace clic en Ordenar preguntas. (ver figura 10)

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA] puede entonces seleccionar un segmento para cada pregunta y puede reordenarlas haciendo clic en ellas, finalmente, guarda la lista de comprobación.
ES OBLIGATORIO ORDENAR LOS SEGMENTOS POR GRUPOS. (TODOS OPERATIVOS JUNTOS Y LUEGO TODOS VISUALES como se presenta en la figura 11)

Seleccionar un segmento es opcional. Sin embargo, para usar la función “salida discreta”, es necesario usar el segmento apropiado. (ver figura 11)

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA] define el tiempo máximo y mínimo necesario para completar la lista de comprobación. (ver fig.12)

Estos parámetros están en “minutos” por lo que no es posible establecer un tiempo mínimo de 30s. En tal caso, el cliente debe elegir entre 0 y 1 min.

Estos temporizadores mínimo / máximo son importantes ya que generarán advertencias / fallos en la lista de comprobación si no se respetan.

NOTA IMPORTANTE: si se supera el temporizador máximo de la lista de comprobación, la lista será fallida Y se mostrará una alarma con el máximo volumen hasta el apagado del vehículo. Esto es para evitar un uso inapropiado del vehículo.

Paso 6 - Gestión de tipos de vehículos

Esta sección permite a [ADMINISTRADOR DE EMPRESA o APP] crear un tipo de vehículo. Solo una lista de comprobación puede estar vinculada a un tipo de vehículo. Pero la misma lista puede aplicarse a varios tipos de vehículos. (ver fig. 13)

Paso 7 - Gestión de planificación (OPCIONAL)

La planificación es opcional. Si no se usa, la lista de comprobación deberá completarse 8 horas después de la última lista de comprobación exitosa + siguiente apagado / encendido del vehículo. Si se usa planificación, la lista de comprobación deberá completarse en el apagado/encendido del vehículo siguiente al día/hora especificado en la planificación.

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA o App] puede hacer clic en la sección Planificación y en “+ Añadir plantilla” en la parte superior derecha para crear una nueva planificación.

Después de definir el nombre para esta nueva planificación, se mostrará la página siguiente.

Al hacer clic en “Día de la semana” se podrá seleccionar días de la semana (lunes, martes, etc.); “Hora” permitirá definir la hora.

Después de hacer clic en “Añadir”, la planificación se actualizará con los días / horas previamente seleccionados. Ver fig. 14.

Paso 8 - Gestión de vehículos

[ADMINISTRADOR DE EMPRESA o app] puede hacer clic en la sección Vehículos en el menú izquierdo y Crear vehículo en la esquina superior derecha. (ver fig 15)

Descripción de los campos / casillas de verificación:

Los campos obligatorios están indicados con un “*”

• “Selector de funcionalidad” : solo disponible si la empresa tiene acceso a Checklist Y Connect. De lo contrario, esta barra estará oculta. Al marcar Checklist, la función Checklist estará disponible para este vehículo y solo se mostrarán los campos relacionados con Checklist; al marcar “Dashboard connect”, se mostrarán los campos relacionados con Connect.

• “Foto” del vehículo puede ser subida

• “Nombre” = campo libre para nombre / Id del vehículo

• “Tipo de vehículo” = a elegir entre los tipos de vehículos existentes en la empresa (recordatorio - así se vincula el vehículo a una lista de comprobación)

• “Modo actual” = No usado / no modificar

• “Estado actual” = No usado / no modificar

• “Planificación” - campo opcional :

  • si no se selecciona planificación, la lista de comprobación deberá completarse 8 horas después de la última lista de comprobación exitosa (en el siguiente apagado / encendido)

  • si se selecciona planificación, la lista de comprobación deberá completarse en cada día / hora especificado en la planificación

• Identificador del dispositivo - requerido para que la lista de comprobación funcione en una pantalla inteligente = Número de serie de la pantalla inteligente instalada en el vehículo

• Acceso por código PIN: activa o no el acceso por código PIN. Si está activado mientras "acceso por lista de comprobación" no lo está, entonces se solicitará el código PIN en cada inicio del sistema (apagado/encendido) y actuará como función de "control de acceso".

• Acceso por lista de comprobación: activa o no la lista de comprobación.

Si están activados Acceso por código PIN Y Acceso por lista de comprobación, entonces el conductor deberá ingresar su código PIN para tener derecho a completar las preguntas de la lista de comprobación

• Control de salida discreta: permite al sistema activar una salida discreta cuando la lista de comprobación/código PIN han sido completados correctamente. Puede conectarse al vehículo para interactuar con él. Una salida activada aplicará un voltaje de nivel alto (similar al voltaje de entrada de la pantalla inteligente), limitado a un máximo de 200mA.

Esta opción no debe activarse si no se usa en el vehículo. Esto podría causar un cortocircuito entre la salida discreta y tierra.